いつもお世話になっております。システムエンジニアチームの竹内です。
前回の記事ではクラウド保管サービスについてご紹介させていただきました。今回はクラウド保管サービスと似ている、エプソンのWeplat財務、給与製品に付随する特典サービスのデータ共有というサービスについてご紹介させていただきます。
※前回の記事（コロナ禍で在宅勤務になった場合に使える!?R4の財務、給与ソフトのクラウド保管とは？）を読んでからですとより一層理解しやすいと思います。↓↓
データ共有とは？
データ共有サービスは、インターネットを活用して、共有元（会計事務所）と共有先（顧問先）で財務、給与システムの会社データをデータセンターに保存し、データの一元化、共有が行えるサービスです。
ざっくり説明すると、クラウド保管サービスが自社間のデータをインターネットに保存し、自社で閲覧するサービスで、データ共有サービスは会計事務所と企業間でインターネットに保存した会社データを相互で閲覧するサービスです。
メリット
・ PCが急に壊れてしまっても、クラウド上に会社データが保存されているのでデータが消失しない。
・ 今まで最新のデータをPC間でUSBやメールで移動する必要があったが、クラウドに最新のデータがあるので常に最新のデータが別々のPCで閲覧可能になる。
注意点
・ クラウド保管サービスとの併用が出来ない。
・ 会計事務所、企業での同時入力が出来ない。（入力は1台のみで他PCで閲覧は可能）
・ インターネットに繋がっている必要がある
・ 利用開始前に会計マイページより会計事務所、企業の双方で申し込みから同意までの手続きが必要。
・ 会計事務所、企業側で常にシステムを最新Verに統一しておく必要がある。
利用条件
共有元（会計事務所）
1. 会計マイページでユーザー登録がされていて、個人情報登録欄の必須条件が入力されている。
2. 会計マイページで登録アドレスの確認が完了している。
3. 下記表いずれかのライセンスをマイページのご登録商品一覧に登録されている。
共有先（企業）
1. 会計マイページでユーザー登録がされていて、個人情報登録欄の必須条件が入力されている。
2. 会計マイページで登録アドレスの確認が完了している。
3. 下記表いずれかのライセンスをマイページのご登録商品一覧か、貸与商品一覧に登録されている。
↓R4のお役立ち情報はこちら↓
最後に
今回はデータ共有サービスがどういったサービスなのか説明させていただきました。
・ 会計事務所、顧問先企業間の会社データ受渡を煩雑に思っている方
・ データを外部にも保持しておきたい方に便利なサービスです。
コロナの影響で、実際に対面で会議をするのもリスクが生じる時代になりました。データ共有サービスを利用していれば、対面しなくてもWEB会議で打ち合わせも可能になり、時間短縮も出来るので業務の効率化も図れるはずです。
実際の設定方法や、お客様のご利用環境にマッチしているかの相談等があれば、是非サポート窓口までお問い合わせください。
