こんにちは、OA推進センターのWebエンジニア、佐谷です。
会議は業務の重要な一部ですが、その記録と共有には多くの時間と労力がかかります。
しかし、AIの登場により、この作業を大幅に効率化できるようになりました。
この記事では、AIを活用した議事録作成の方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
1. AIと音声認識で議事録を自動生成
音声からテキストへの変換: 最新の技術を使えば、会議の音声を自動的にテキストに変換できます。
AIによる整理と構造化: テキストになった会議内容を、AIがきれいに整理します。
重要ポイントの自動抽出: AIは会議の中で大切な部分を自動的に見つけ出します。
2. AIを使って会議内容を要約する
長い会議を短く要約: 2時間の長い会議も、AIなら数分で要約できます。
キーワードの抽出: 会議で何度も出てきた言葉や大切な概念を、AIが自動的に拾い出します。
トピックの整理: 長い会議の内容を、いくつかの大きな話題に分けて整理します。
3. 見やすい議事録を作る
テンプレートの活用: 会社で決まったフォーマットがある場合、AIがそれに合わせて議事録を整形します。
目次の自動作成: 長い議事録には目次が必要です。AIが自動的に目次を作ってくれます。
部署別のまとめ作成: 営業部門向け、技術部門向けなど、読む人に合わせた要約をAIが作ります。
4. AIの出力をチェックして改善する
参加者による確認: AIが作った議事録を、実際に会議に参加した人に確認してもらいます。
間違いを記録して改善: AIが間違えたところを記録して、次からはその間違いをしないように教えます。
AIの学習: 会社特有の言葉や話の流れをAIに覚えさせます。
まとめ
AIを使えば、議事録作成がとても楽になります。
しかし、最後は人間がチェックすることが大切です。
AIと人間が協力することで、効率的で正確な議事録を作れるのです。
皆さんも、ぜひAIを活用して、会議の記録と共有を効率化してみてください！
生成AIを使用することで大幅な効率化が期待できます。
うまく活用して業務に活かしていきましょう。
お問い合わせフォーム