平素より大変お世話になっております。
営業の岡崎です。
緊急事態宣言も明け、だいぶ蒸し暑くなってきましたね。
今回は新型コロナウイルスの影響で爆発的に普及したWeb会議サービス「ZOOM」の弊社の活用方法をご紹介します。
ZOOMとは
Zoomは、パソコンやスマートフォンを使って、セミナーやミーティングをオンラインで開催するために開発されたアプリです。
セミナーを受講するだけなら面倒な会員登録などは必要なく、主催者から送られてくる招待URLまたは、ミーティングIDを指定の時間にURLをクリックするか、IDを入力するだけでセミナーに参加できます。
弊社のZOOM活用の取組
弊社では主に- 営業活動
- オンライン会
- 他社様との打ち合せ
- オンラインセミナー
ZOOMを選ぶ理由
コロナウイルスの流行もZOOMを推奨する大きな一因ですが、弊社の方針として、アフターコロナもZOOMミーティングを利用し続けていく予定です。
ZOOMを打ち合せに使用する理由として、弊社では以下の事項を重要視しています。
① 移動時間を短縮できる
→移動時間をゼロにすることによって、その時間を打ち合わせに充てることができます。これによって今まで1日に3件ほどだった打ち合わせが5件以上になり、作業効率が大幅に上がっています。
また、お互いに時間が作りやすくなるため、気軽に打ち合わせを行う事ができます。
② ミーティング内容の反復ができる
→画面録画機能により、何度でも内容を振り返ることができるので、より理解度の高い打ち合わせをすることができます。
③ 中身が濃くなる
→資料を画面で共有し、会話をしながら視覚的な提案ができます。PDFデータやExcelをリアルタイムで共有でき、「わからない」をその場で潰すことができます。
「ZOOMを使ってみたいけど、一度どんなものか見てみたい…」
「セミナーってどんな風に進行してるんだろう…?」
そんな方に、弊社からZOOMを使用したオンラインセミナーのご案内です。
6月12日金曜日 13:30~14:30 「会計事務所のテレワーク【初級編】」
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