生成AIで仕事が10倍速に！あなたの業務を激変させる秘訣（データ分析編）

生成AIの素晴らしいところは、山のようなデータをあっという間に整理してくれることです。

データの掃除：間違ったデータや抜けているデータを自動で見つけて直してくれます。
パターン探し： たくさんのデータの中から、大事な傾向や関係性を見つけ出してくれます。
全体の把握：データの概要を素早く教えてくれるので、全体像がパッと分かります。

使い方のコツ

AIに「お客さんのデータから、年齢別の買い物の傾向や、地域ごとの売上の変化を分析して、面白い発見を10個教えて」と頼んでみましょう。簡単にたくさんの情報が手に入ります。

2. 見やすいレポートを簡単に作れる！

AIが分析した結果を、きれいな図や表にしてくれます。

グラフ作成：分析結果に合わせて、ぴったりのグラフを提案・作成してくれます。
データのストーリー化：ただの数字じゃなく、データが語る「物語」を教えてくれます。
動くダッシュボード：最新の分析結果を、クリックするだけで見られる画面を作ってくれます。

活用方法

売上データの分析結果を使って、社長に見せるプレゼン資料（10枚）を作って。各ページに1つずつ大事なポイントと、それを説明するグラフや図を入れて」とAIに頼んでみましょう。
プロ並みの資料が簡単に作れます。
*プランによってグラフ、イラスト作成ができない場合もあります。

3. 未来予測も！意思決定をサポート

生成AIは、過去のデータを使って未来を予測することもできます。これで、先を見据えた判断ができます。

売上予測：過去の傾向から、将来の売上や需要を予測します。
いろんなパターンの検討：「もしこうなったら？」という場合分けをして、最適な作戦を提案してくれます。
リスクチェック：起こりうる問題を見つけて、その影響の大きさを教えてくれます。

使い方

「過去3年分の毎月の売上データを使って、来年の3ヶ月ごとの売上予測をしてほしい。それから、ライバル会社が新商品を出した場合や、景気が悪くなった場合の影響も3パターンで教えて」とAIに頼んでみましょう。
未来に備える準備ができます。

大切なのは安全と正しい使い方

AIを使うときは、データの安全と正しい使い方に気をつけることが大切です。

個人情報の保護：個人が特定できる情報は、分析前に隠します。
偏りのチェック：AIの結果に偏りがないか確認し、必要なら修正します。
ルールづくり：会社のルールに沿った分析の進め方を決めます。

注意点

「お客さんのデータを分析するときは、個人情報を隠して、特定の属性（人種や性別など）で不公平な結果にならないように気をつけてください。分析結果は暗号化して保存し、見られる人を制限してね」とAIに伝えましょう。安全で正しい分析ができます。

まとめ

生成AIを使えば、データ分析がグッと身近になります。難しそうに見えても、AIに上手に指示を出せば、プロ顔負けの分析ができます。しかし、結果を鵜呑みにせず、自分の頭で考えることも忘れないようにしましょう。
AIはあくまでも強力な助手です。

生成AIを使用することで大幅な効率化が期待できます。
うまく活用して業務に活かしていきましょう。