平素より大変お世話になっております。
アプリケーションサポートチームの井手です。
Web給与明細についてご紹介します。
「EPSON給与R4シリーズ」と「オフィスステーション Web給与明細」（エフアンドエム社製）と連携する事で、インターネットが繋がる環境であれば、社内だけでなく、外出先やご自宅などから給与明細を確認する事が出来ます。
【対象ソフト】
※給与・法定調書R4/Weplat給与応援R4 Premium/給与応援R4 Premium ＊Weplat給与R4 Liteをお使いの方は上記商品へアップグレードが必要です。（価格はご相談下さい）
◆WEB給与明細のメリット・デメリット◆
【メリット】
・管理コストの軽減
・紛失リスクの削減
・テレワークに対応
・いつでも端末から給与明細を閲覧可能
【デメリット】
・従業員の同意が必要
・既存システムとの相性問題
・端末の操作が必要
・IDとパスワードの管理
◆WEB給与明細の導入準備の流れ◆
①WEB給与明細導入スケジュール（導入計画）
②給与明細の電子交付のご案内（従業員の同意取付け）
従業員告知～メールアドレス情報収集等
【WEB配信同意確認】
給与明細の発行に際し、電子交付が可能と明示されています。（所得税法231条2）
ただ電子化にあたって『給与等の支払を受ける者の承諾』つまり『従業員の同意手続きを行う』のが一般的です。
③アカウント（ID・パスワード）の管理
WEB給与明細を閲覧するためには、アカウント情報が必要になりますので簡単にご紹介します。
「アカウント」とは、インターネット上のサービスを受ける権利の事です。
「ID」とは、他人と識別するために必要なもの
「ID」＝「住所」や「名前」の役割
「パスワード」とは、鍵や暗号番号のような役割をするもの
「パスワード」＝「鍵」や「暗号番号」
④個人情報である給与明細のセキュリティ
オフィスステーションは、強固なセキュリティ体制「ISO/IEC27001」、「ISO27018」の認証取得はもとより、不正アクセス、サイトの改ざん対応としてのWAF、二重認証や各種情報の暗号化対応など強固なセキュリティ体制となっており、各段に個人情報のセキュリティが向上しいるので安心です。
ご興味がありましたらデモンストレーションを依頼する事が可能です。
ご導入が大変だと思いますのでお困り事やご不明点がございましたらお気軽にご相談下さい。
今後とも宜しくお願いします。
